Beaucoup d’entrepreneurs découvrent tardivement qu’ils n’ont pas déclaré ou payé leur patente dans les délais prévus. Cette situation est fréquente, surtout lors du démarrage d’une activité ou après un changement d’adresse.
Le Code Général des Impôts 2025, notamment aux articles C25 à C31, prévoit des mécanismes permettant de régulariser sa situation, mais aussi des sanctions en cas de retard prolongé.
Cet article explique comment procéder pour régulariser la patente après la date limite du 31 mars, et comment éviter les pénalités futures.
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1. Quand faut-il régulariser sa patente ?
La régularisation intervient lorsqu’une entreprise :
- n’a pas déposé sa déclaration de patente dans les délais de 15 jours après le début d’activité (article C21) ;
- a oublié de payer la patente avant le 31 mars (article C25) ;
- ou exerce une activité sans titre de patente valide (article C31).
Dans ces situations, l’entreprise est considérée comme non en règle vis-à-vis de la commune ou de la Direction Générale des Impôts (DGI).
2. Pourquoi régulariser rapidement ?
Plus le retard est long, plus les conséquences financières sont lourdes.
L’article C30 du Code Général des Impôts 2025 prévoit une majoration de 10 % par mois de retard sur le montant dû.
Exemple :
Si une entreprise devait payer 200 000 FCFA au 31 mars et régularise en juillet, soit quatre mois plus tard, la pénalité sera de :
200 000 × (10 % × 4) = 80 000 FCFA.
Le montant total à payer sera donc de 280 000 FCFA.
Au-delà de six mois, le retard peut entraîner des mesures de recouvrement forcé ou la fermeture administrative de l’établissement (article C31).
3. Étapes pour régulariser la patente
Étape 1 – Identifier la période non régularisée
Vérifiez la dernière année pour laquelle la patente a été payée. Si aucun paiement n’a été effectué depuis la création, la régularisation portera sur l’ensemble des exercices non réglés.
Étape 2 – Calculer les droits et pénalités dus
Rendez-vous au Centre Divisionnaire ou Régional des Impôts pour connaître :
- le montant principal de la patente (calculé selon le chiffre d’affaires de la dernière année d’activité),
- les pénalités de retard (10 % par mois),
- et les centimes additionnels dus à la commune.
Un état récapitulatif est établi par l’administration avant paiement.
Étape 3 – Déclarer la situation
Remplissez ou actualisez votre déclaration de patente. Si votre activité a changé (adresse, forme juridique, secteur), précisez-le pour éviter les erreurs dans le calcul des droits.
Étape 4 – Payer le montant dû
Le paiement se fait :
- soit directement à la recette municipale ou au Trésor public,
- soit en ligne sur la plateforme officielle www.impots.cm.
Une quittance de paiement ou un titre de patente régularisé vous sera ensuite délivré.
Étape 5 – Conserver les justificatifs
Il est impératif de conserver :
- la quittance de paiement,
- le titre de patente mis à jour,
- et l’accusé de réception de déclaration.
Ces documents prouvent votre régularisation en cas de contrôle fiscal.
4. Cas particulier : entreprise nouvellement créée
Les entreprises nouvelles bénéficient d’une exonération de patente pendant un an (article C12).
Cependant, cette exonération n’est effective que si l’entreprise a fait la déclaration initiale dans les 15 jours suivant son démarrage.
Si elle omet cette formalité, elle perd le bénéfice de l’exonération et doit s’acquitter de la patente avec pénalités à compter de la date réelle de début d’activité.
5. Que se passe-t-il en cas d’activité non déclarée ?
Une entreprise qui exerce sans avoir jamais déclaré ni payé la patente est considérée comme activité clandestine.
L’article C31 du CGI 2025 prévoit dans ce cas :
- la fermeture immédiate de l’établissement,
- le paiement d’une amende égale au double du droit de patente dû,
- et la possibilité de poursuites pour fraude fiscale en cas de récidive.
Il est donc préférable de régulariser volontairement avant tout contrôle fiscal.
6. Exemple de régularisation
Une société de vente de matériel de construction, créée en 2023, n’a pas payé sa patente en 2024.
- Montant de la patente : 250 000 FCFA.
- Retard : 6 mois.
- Pénalité : 250 000 × (10 % × 6) = 150 000 FCFA.
- Total à payer : 400 000 FCFA.
Une fois le paiement effectué, le centre des impôts délivre un titre de patente régularisé pour 2024 et l’entreprise peut ensuite payer normalement la patente de 2025 avant le 31 mars.
7. Comment éviter un nouveau retard
Quelques réflexes simples permettent d’éviter de nouvelles pénalités :
- noter la date limite annuelle du 31 mars dans le calendrier fiscal de l’entreprise ;
- vérifier chaque début d’année que le titre de patente de l’exercice en cours a bien été délivré ;
- anticiper les démarches de paiement dès le mois de février ;
- centraliser les reçus et documents fiscaux dans un dossier unique.
Une bonne organisation administrative permet d’éviter les rappels et les sanctions.